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White-Label Software für Stiftungen

StiftOS – Das Betriebssystem für Ihre Stiftung

Fördern. Verwalten. Optimieren. — Anträge digital verwalten, Spenden tracken, Zuwendungsbestätigungen automatisch erzeugen — selbst gehostet, DSGVO-konform und ohne monatliche Kosten.

Bald verfügbar Alle Features entdecken
✓ Einmalpreis — kein Abo ✓ DSGVO-konform ✓ PHP + SQLite — Ihr Hosting
portal.ihre-stiftung.de/admin
Anträge offen
12
▲ 3 neue
Bewilligt
8.500 €
dieses Quartal
Sitzungen
3
1 geplant
Antragsteller Projekt Betrag Status
Müller, K. Stadtpark Neugestaltung 2.400 € Genehmigt
Heinemann, S. Musikschule Erweiterung 1.800 € In Prüfung
SV Blau-Weiß Vereinsheim Sanierung 3.500 € Genehmigt
Kluge, T. Jugendprojekt 2024 950 € Eingereicht
500+
Anträge verwaltet
in der aktuellen Version
4 Rollen
Admin · Vorstand
Schatzmeister · Beirat
PDF-Auto
Bescheide & Quittungen
ohne Handarbeit
∞
Unbegrenzte Benutzer
Admins, Vorstände & Schatzmeister ohne Limit
Features

Alles, was Ihre Stiftung braucht

StiftOS vereint Antragsverwaltung, Spendenverwaltung und Automatisierung in einem System — ohne monatliche Lizenzgebühren.

Digitale Antragsverwaltung

Förderanträge digital erfassen, prüfen, genehmigen oder ablehnen — mit vollständiger Antragsakte, Sitzungszuweisung und E-Mail-Benachrichtigung für Antragsteller.

  • Online-Antragsformular mit FluentForms-Integration
  • Status-Tracking mit Self-Service-Zugang für Antragsteller
  • Vorstandssitzungen mit Antragszuweisung
  • Automatische Förderbescheide als PDF

Spart dem Vorstand 3 Stunden pro Sitzung

Spendenverwaltung & Quittungen

Spenden erfassen, SEPA-Lastschriftmandate verwalten, Zahlungen tracken und Zuwendungsbestätigungen rechtssicher als PDF generieren und per E-Mail versenden.

  • Einzelspenden & Dauerspenden verwalten
  • SEPA-Mandat-Verwaltung
  • Zuwendungsbestätigung automatisch erzeugen
  • E-Mail-Versand mit SMTP & Fallback

Keine Excel-Tabellen mehr — alles in einer Oberfläche

Sicherheit & Rollen

Rollenbasierter Zugriff mit TOTP-2FA für Admin-Konten. Vier vordefinierte Rollen mit abgestuften Rechten — ideal für Stiftungsvorstände und Beiräte.

  • TOTP 2-Faktor-Authentifizierung
  • Admin, Vorstand, Schatzmeister, Beirat
  • Vollständiges Audit-Log
  • DSGVO-konform, selbst gehostet

Volle Datensouveränität — Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server

White-Label & Integration

Logo, Farben und Texte vollständig anpassbar. FluentForms und n8n-Integration für automatisierten Antragseingang. API für eigene Workflows.

  • Vollständiges White-Label (Logo, Farben, Name)
  • FluentForms & n8n-Integration via REST-API
  • Konfigurierbare E-Mail-Vorlagen
  • Cron-Jobs für automatische Erinnerungen

Fertig konfiguriert in unter 30 Minuten — mit Ihrem Branding

Oberfläche

Sehen Sie StiftOS in Aktion

Professionelles Admin-Backend — klar strukturiert, intuitiv bedienbar, auch auf dem Tablet beim Vorstandstreffen.

Dashboard
Offen
5
Bewilligt
8.500 €
Spenden
12.340 €
Anträge 2024
Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
Antragsdetail
Organisation Sportverein Blau-Weiß e.V.
Projekt Neues Vereinsheim
Eingereicht 15.03.2024
Betrag 3.500,00 €
Status ✓ Genehmigt
PDF erstellen
E-Mail senden
Einstellungen · Lizenz
✓ Lizenz aktiv
XXXX-****-****-ABCD
Automatisch geprüft
14 Tage Offline-Toleranz
Nächste Prüfung: morgen
Referenzen

Was Stiftungen sagen

Erfahrungsberichte von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, die StiftOS einsetzen.

Dr. M. Hoffmann
Geschäftsführer · Bürgerstiftung Nordstadt
★★★★★
„Haben wir in 2 Stunden aufgesetzt. Die PDF-Bescheide allein sparen uns 3 Stunden pro Vorstandssitzung."
S. Brenner
Vorstand · Bürgerstiftung Weserland
★★★★★
„Endlich kein Excel mehr! Die Antragsverwaltung ist jetzt transparent und alle Vorstandsmitglieder haben immer den aktuellen Stand."
T. Kluge
Schatzmeisterin · Förderstiftung Mittelrhein
★★★★★
„Die Zuwendungsbestätigungen werden automatisch generiert und per E-Mail verschickt. Das war früher 1 Tag Arbeit pro Jahr — jetzt ein Klick."
Preise

Transparente Preise

Einmaliger Kaufpreis — keine Abonnements, keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen.

Ohne StiftOS

Ohne StiftOS

  • ✗Excel-Tabellen & Word-Dokumente
  • ✗Manuelle PDF-Bescheide
  • ✗Keine digitale Antragsakte
  • ✗Fehlende Nachverfolgung
  • ✗Kein Antragsteller-Self-Service
  • ✗Stunden Büroarbeit pro Sitzung
Ø 6–10 Stunden Verwaltung pro Sitzung
🏆 Empfohlen

StiftOS Pro

Mit StiftOS — alles inklusive

  • ✓Unbegrenzte Anträge & Spenderdaten
  • ✓Alle Features inklusive
  • ✓Vollständiges White-Label
  • ✓Rollen & 2FA (Admin, Vorstand, Schatzmeister, Beirat)
  • ✓PDF-Automatisierung (Bescheide & Quittungen)
  • ✓FluentForms & n8n-Integration
  • ✓DSGVO-konform · Selbst gehostet
  • ✓Support & Updates durch CREATIVPIXEL
🔖 Einführungsangebot
1.499 € zzgl. MwSt.
999 € zzgl. MwSt. einmalig
Mit Code: digitalstiftung
Bald verfügbar

Einmalig · Kein Abo · Keine versteckten Kosten

Exklusive Einführungspreise — Details werden bei Launch bekannt gegeben.

Preise werden bald enthüllt

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Demnächst verfügbar

Professionelle Installation & Einrichtung

Wir installieren StiftOS direkt auf Ihrem Webhosting-Paket und richten alles für Sie ein.

  • ✓ Installation auf Ihrem Hosting-Paket
  • ✓ Grundkonfiguration (SMTP, Branding, Logo)
  • ✓ Einrichtung des Admin-Accounts
  • ✓ Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden
Preis wird bei Launch bekannt gegeben
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So einfach geht's

In 4 Schritten live

Von der Bestellung bis zur ersten Antragsverwaltung dauert es weniger als 30 Minuten.

Lizenz erwerben

Exklusive Einführungspreise — nur für kurze Zeit nach dem Launch. Warteliste: mail@creativpixel.de

Herunterladen & hochladen

Download-Link und Lizenzschlüssel kommen sofort per E-Mail. Upload auf Ihr Hosting per FTP oder SSH.

Setup-Assistent ausführen

Einmaliger Setup via Browser — Datenbank wird automatisch angelegt, Admin-Konto erstellt, fertig.

Branding & Loslegen

Logo hochladen, Farben anpassen, E-Mail-Vorlagen konfigurieren — und den ersten Antrag entgegennehmen.

FAQ

Häufige Fragen

Haben Sie eine weitere Frage? Schreiben Sie uns an mail@creativpixel.de — wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

Alle Features sind inklusive: Antragsverwaltung, Spendenverwaltung, PDF-Generierung (Förderbescheide & Zuwendungsbestätigungen), E-Mail-Automatisierung, vollständiges White-Label, 2-Faktor-Authentifizierung, DSGVO-Compliance sowie FluentForms- und n8n-Integration. Es gibt keine versteckten Kosten und kein Abonnement.
Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage eine Demo-Umgebung zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach an mail@creativpixel.de.
Sie erhalten sofort per E-Mail Ihren Lizenzschlüssel sowie einen Download-Link für das komplette Software-Paket. Nach dem Upload auf Ihr Hosting führen Sie den Setup-Assistent im Browser aus — in unter 30 Minuten ist StiftOS live und einsatzbereit.
Ja. StiftOS benötigt PHP 8.2 oder höher (getestet bis PHP 8.5) und läuft auf nahezu jedem Shared-Hosting, VPS oder Rootserver. Es sind keine besonderen Server-Anforderungen nötig — die Datenbank ist SQLite und bereits im Paket enthalten. Keine separate Datenbankinstallation notwendig.
Nein. StiftOS ist ein Einmalpreis — keine monatlichen Lizenzgebühren. Updates und Support durch CREATIVPIXEL sind für die aktuelle Hauptversion inklusive. Genaue Preise werden zum Launch bekannt gegeben — jetzt auf die Warteliste eintragen: mail@creativpixel.de.

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